Datenschutzerklärung
Verantwortlicher nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Steuerberater Karl Heinz Schmidt
Linsellesstraße 142
47877 Willich Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 (0) 2154 / 812980
Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt. Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist für Steuerberater Karl Heinz Schmidt gemäß Artikel 37 Abs. 1 DSGVO nicht erforderlich, da die Datenverarbeitung nicht die Voraussetzungen der regelmäßigen und systematischen Überwachung oder umfangreichen Verarbeitung sensibler Daten im Sinne der DSGVO erfüllt.
1. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen nach DSGVO:
- Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO: Verarbeitung mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen
2. Erhebung und Speicherung von Daten bei Websitebesuchen
2.1 Automatisch erfasste Daten (Server-Logdateien)
Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logdateien gespeichert:
- Browser-Typ und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (die Website, von der Sie zu uns gekommen sind)
- IP-Adresse des Nutzers
- Zugriffsdatum und -uhrzeit
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Dateien, die abgerufen wurden
- HTTP-Statuscode
Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der Sicherheit und des Betriebs unserer Website)
Speicherdauer: Die Logdateien werden routinemäßig nach 30 Tagen gelöscht, soweit keine weiteren Ermittlungen erforderlich sind. IP-Adressen werden nach Ablauf von 7 Tagen gelöscht.
Empfänger: Webhosting-Anbieter (technische Verarbeitung)
3. Google Analytics
Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Google).
3.1 Umfang der Datenverarbeitung
Google Analytics erfasst und verarbeitet folgende Daten:
- Cookies (eindeutige Nutzer-IDs)
- IP-Adressen
- Geräteinformationen und Browser-Identifikatoren
- Besucherverhalten (Seiten, die Sie besuchen, Zeit auf der Website)
- Demografische Daten (Alter, Geschlecht, Interessen – nur nach Ihrer Zustimmung)
- Conversions und Transaktionsdaten
3.2 Rechtsgrundlage
Die Nutzung von Google Analytics erfolgt auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).
3.3 Einwilligung und Cookie-Verwaltung
Google Analytics setzt Cookies und ähnliche Technologien nur nach Ihrer Einwilligung ein. Diese wird über ein Cookie-Banner am Seitenaufruf erhoben. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen anpassen.
3.4 Datenübertragung in die USA
Google Analytics überträgt Daten in die USA. Google hat sich den „Standard Contractual Clauses" (SCCs) der EU angeschlossen und verfügt über zusätzliche Schutzmechanismen. Dennoch besteht ein Risiko, dass US-Behörden auf die Daten zugreifen könnten. Sie haben das Recht, dieser Datenübertragung zu widersprechen.
3.5 Opt-out
Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Google Analytics Opt-out Browser Add-on installieren.
Alternativ können Sie in den Cookie-Einstellungen auf unserer Website die Google Analytics Cookies deaktivieren.
3.6 Speicherdauer
Google Analytics speichert Daten standardmäßig für 26 Monate. Nach Ablauf dieser Frist werden Nutzerdaten automatisch gelöscht.
Weitere Informationen: Google Analytics Datenschutzerklärung
4. YouTube-Videos
Unsere Website kann YouTube-Videos enthalten, die von Google LLC gehostet werden. YouTube-Videos werden datenschutzoptimiert mit dem Modus „Erweiterte Datenschutzeinstellung" eingebettet.
4.1 Datenerfassung durch YouTube
Selbst im erweiterten Datenschutzmodus werden folgende Daten erfasst, wenn Sie ein Video anschauen:
- Ihre IP-Adresse
- Cookie-Identifikatoren
- Videoabruf und -dauer
- Geräte- und Browser-Informationen
4.2 Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung durch YouTube erfolgt durch Ihre konkludente Einwilligung beim Anschauen des Videos (Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).
4.3 Datenschutzoptimierter Einbettungscode
YouTube-Videos sind mit der Option youtube-nocookie.com eingebettet. Dies bedeutet, dass YouTube keine Cookies für Verfolgung und Personalisierung setzt, bevor Sie mit dem Video interagieren. Tracking-Cookies werden erst nach Ihrer Interaktion gesetzt.
4.4 Speicherdauer
YouTube speichert die erhobenen Daten nach seinen eigenen Richtlinien. Nähere Informationen finden Sie in der YouTube-Datenschutzerklärung.
5. Kontaktformulare und Newsletter
5.1 Kontaktformulare für Bewerber und Mandanten
5.1.1 Erhobene Daten
Für Mandantenformulare werden folgende Daten erhoben:
- Vor- und Nachname (Pflichtfeld)
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Telefonnummer (Pflichtfeld)
- Unternehmensdaten (optional)
- Anfrage-/Anliegen (Freitext, Pflichtfeld)
Für Bewerberformulare werden folgende Daten erhoben:
- Vor- und Nachname (Pflichtfeld)
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Telefonnummer (Pflichtfeld)
- Lebenslauf (Dateiupload, Pflichtfeld)
- Anschreiben (Freitext oder Dateiupload)
5.1.2 Verarbeitung und Speicherung
Die über Kontaktformulare übermittelten Daten werden wie folgt verarbeitet:
- Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bewerbung verwendet
- An Ihre angegebene E-Mail-Adresse versendet
- Nicht an Dritte weitergegeben, sofern Sie nicht ausdrücklich der Weitergabe zustimmen
5.1.3 Rechtsgrundlagen
Bearbeitung von Mandantenformularen:
- Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragsanbahnung – Erfüllung von Maßnahmen zur Vorbereitung eines Vertrags)
- Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und der Geschäftsanbahnung)
Bearbeitung von Bewerberformularen:
- Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung des Bewerbers)
- Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (Erfüllung arbeitsrechtlicher Verpflichtungen)
5.1.4 Speicherdauer
Mandantenformulare: Die Daten werden solange gespeichert, wie eine geschäftliche Beziehung besteht. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden die Daten für die Dauer von sieben Jahren aufbewahrt, um steuerliche und rechtliche Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) zu erfüllen.
Bewerberformulare: Bewerbungsdaten werden sechs Monate nach einer Ablehnung oder nach Abschluss des Einstellungsprozesses gelöscht, sofern keine arbeitsrechtlichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5.2 Newsletter-Anmeldung und Datenweitergabe an Modernes Marketing
5.2.1 Newsletter-Anmeldung über Kontaktformulare
Wenn Sie sich über unsere Kontaktformulare für unseren Newsletter anmelden oder einer Newsletter-Anmeldung über unser Angebot zustimmen, werden Ihre Daten an unseren Newsletter-Service-Provider weitergegeben.
5.2.2 Datenweitergabe an Modernes Marketing
Empfänger (Auftragsverarbeiter):
Modernes Marketing GmbH
Probststraße 11
70567 Stuttgart
Telefon: +49 (0) 711 / 7168681
Fax: +49 (0) 711 / 7168682
E-Mail:
Zweck der Datenverarbeitung: Versand von Fachinformationen, Tipps und regelmäßigen Mandantenbriefen per E-Mail
Datenverarbeitungsvertrag: Mit Modernes Marketing besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO. Modernes Marketing verarbeitet Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung)
5.3 Newsletter: Anmeldung und Double-Opt-In-Verfahren
5.3.1 Pflichtfelder bei der Newsletter-Anmeldung
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, einen kostenlosen E-Mail-Newsletter zu bestellen. Für die Anmeldung zum Newsletter werden folgende Daten als Pflichtfelder abgefordert:
- Vorname (Pflichtfeld)
- Nachname (Pflichtfeld)
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig und wird lediglich verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können.
5.3.2 Grundsätze der Newsletter-Verarbeitung
Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang des Newsletters und den hier beschriebenen Verfahren einverstanden. Wir versenden Newsletter und E-Mails nur mit der Einwilligung der Empfänger, im Rahmen unserer Beratungstätigkeit für unsere Mandanten oder aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis.
5.3.3 Double-Opt-In-Verfahren
Bei der Newsletter-Anmeldung kommt das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren zum Einsatz. Dies bedeutet:
- Nach Ihrer Anmeldung auf der Website erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail
- In dieser E-Mail wird Sie gebeten, Ihre Anmeldung durch Aufrufen eines speziellen Bestätigungslinks zu bestätigen
- Mit dem Aufruf des Bestätigungslinks erteilen Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a) und Artikel 7 DSGVO
- Den Newsletter versenden wir erst nach bestätigter Anmeldung
Dieses Verfahren schützt vor Missbrauch und stellt sicher, dass nur Sie selbst Ihre E-Mail-Adresse anmelden können.
5.3.4 Protokollierung des Anmeldeverfahrens
Um die Rechtmäßigkeit des Anmeldeverfahrens nachweisen zu können, protokollieren wir den gesamten Anmeldeprozess. Die Protokollierung umfasst:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Anmeldezeitpunkt (Datum und Uhrzeit)
- Bestätigungszeitpunkt (Datum und Uhrzeit des Bestätigungslink-Aufrufs)
- IP-Adresse des anmeldenden Nutzers
Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an dem Einsatz eines nutzerfreundlichen und sicheren Newslettersystems sowie am Nachweis von Einwilligungen)
5.3.5 Widerruf und Abbestellung
Sie können Ihre Einwilligung zum Empfang unseres Newsletters jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen und den Newsletter abbestellen durch:
- Klick auf den Abmelde-Link am Ende jedes Newsletters, oder
- Nachricht an den Verantwortlichen (siehe Kontaktdaten am Anfang dieser Datenschutzerklärung)
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.
5.3.6 Speicherung nach Abmeldung
Nach der Kündigung des Newsletters können wir Ihre E-Mail-Adresse aufgrund unserer berechtigten Interessen für eine begrenzte Zeit vor der endgültigen Löschung speichern. Dies ist erforderlich, um die ursprüngliche Einwilligung in den Bezug des Newsletters nachweisen zu können. In diesem Fall ist die Verarbeitung der Daten ausschließlich auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt.
Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Rechtsverfolgung und dem Nachweis von Einwilligungen)
6. Essential (CMS-Integrationen)
Unsere Website nutzt das Essential-System zur Content-Management. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
- Cookies zur Speicherung von Nutzerpräferenzen
- Session-IDs (zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung)
- Formulardaten aus verschiedenen Content-Modulen
6.1 Rechtsgrundlage
Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (technisch erforderlich für die Website-Funktionalität)
6.2 Speicherdauer
Session-Cookies werden nach Ende Ihrer Sitzung gelöscht. Persistente Cookies für Nutzerpräferenzen haben eine Lebensdauer von bis zu 2 Jahren.
7. Ihre Rechte nach der DSGVO
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
7.1 Auskunftsrecht (Artikel 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, und eine Kopie dieser Daten zu erhalten.
7.2 Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)
Sie können von uns verlangen, dass wir ungenaue oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen.
7.3 Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO)
Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, soweit:
- Sie nicht mehr für die Erreichung unseres Zwecks erforderlich sind
- Sie Ihre Einwilligung widerrufen
- oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen
7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, z.B. während Sie einer Berichtigung oder Löschung widersprechen.
7.5 Recht auf Datenportabilität (Artikel 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
7.6 Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen.
7.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung
Sie können eine früher erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.
8. Ausübung Ihrer Rechte
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie bitte:
Steuerberater Karl Heinz Schmidt
Linsellesstraße 142
47877 Willich
E-Mail:
Telefon: +49 (0) 2154 / 812980
Wir werden Ihren Antrag ohne unnötige Verzögerung, spätestens aber innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt bearbeiten.
9. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständige Datenschutzbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 200444
40102 Düsseldorf
E-Mail:
Telefon: +49 (0) 211 38424-0
10. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer:
- Auftragsverarbeiter (z.B. Modernes Marketing für Newsletter): Diese verarbeiten Daten gemäß unseren Weisungen und unter Einhaltung des Datenschutzes (Auftragsverarbeitungsverträge).
- Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen: Falls erforderlich durch Behörden (z.B. Finanzamt, Sozialversicherungsträger).
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung: Falls Sie der Weitergabe zustimmen.
11. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen um, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Diebstahl und unbefugtem Zugriff zu schützen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für die Übertragung sensibler Daten
- Sichere Passwort-Verwaltung
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Zugriffskontrolle durch Authentifizierung
- Regelmäßige Datensicherungen
Dennoch können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Die Datenübertragung über das Internet kann Sicherheitslücken aufweisen.
12. Cookies und Tracking-Technologien
12.1 Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, um Informationen über Ihr Browsing-Verhalten zu speichern.
12.2 Arten von Cookies auf unserer Website
Notwendige Cookies (ohne Einwilligung):
- Session-Cookies zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung
- Sicherheits-Cookies zur Schutzfunktion
Marketing-Cookies (mit Einwilligung):
- Google Analytics Tracking-Cookies
- YouTube-Cookies (nur nach Interaktion)
12.3 Cookie-Verwaltung
Sie können Cookies in Ihrem Browser verwalten:
- Chrome: Einstellungen → Datenschutz und Sicherheit → Cookies und andere Websitedaten
- Firefox: Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Cookies und Website-Daten
- Safari: Einstellungen → Datenschutz
Alternativ können Sie unser Cookie-Banner verwenden, um Ihre Einwilligung zu verwalten.
13. Links zu externen Websites
Unsere Website enthält möglicherweise Links zu externen Websites Dritter. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken dieser Websites. Wir empfehlen Ihnen, deren Datenschutzerklärungen zu lesen.
14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und aktualisiert, um Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken oder neue gesetzliche Anforderungen widerzuspiegeln.
Letzte Aktualisierung: Dezember 2025
15. Kontakt und Support
Bei Fragen zur Datenschutzerklärung oder zum Datenschutz kontaktieren Sie bitte:
Steuerberater Karl Heinz Schmidt
Linsellesstraße 142
47877 Willich
Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 (0) 2154 / 812980
Fax: +49 (0) 2154 / 12985
Diese Datenschutzerklärung ist DSGVO-konform und berücksichtigt folgende Rechtsquellen:
- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union
- Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
- Telemediengesetz (TMG) / Digitale-Dienste-Gesetz (DDG)
- Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG)